法人ギフト選びは、ビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーションツールの一つです。取引先や従業員への感謝の気持ちを伝えるだけでなく、企業のイメージ向上にもつながります。しかし、何を贈れば良いのか悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、法人ギフト選びで失敗しないためのポイントや、喜ばれるギフトの選び方について解説します。
目次
焼肉牛兵衛 編集部
2024/08/20
焼肉牛兵衛はギフトを贈る時のポイントやマナーについて、分かりやすく発信しております。人とのご縁やつながりを大切にしたい、ご家族やご友人とのつながりを大切にしたい、そのような皆様にとって大切な方が、笑顔に明るく、温かい気持ちになりますように心を込めて運営しております。
法人ギフトを選ぶ上でのポイント
贈る相手への配慮
役職や立場:相手の役職や立場にふさわしい品物を選びましょう。
趣味や興味:可能であれば、相手の趣味や興味に合ったギフトを選ぶと、より喜ばれます。
企業文化:贈る相手の企業文化に配慮し、派手すぎない落ち着いたデザインのものを選ぶと良いでしょう。
贈る目的
お祝い:成約祝い、昇進祝いなど、お祝いの場合は、相手に喜んでもらえるような華やかなギフトを選びましょう。
感謝:長年の取引への感謝や、日頃の貢献への感謝を伝える場合は、実用的なギフトがおすすめです。
慰労:転勤や退職など、別れを惜しむ場合は、心のこもったメッセージを添えるなど、丁寧な対応を心がけましょう。
予算
贈る相手との関係性や贈る目的によって、予算は異なります。一般的に、取引先への贈答品は、自社の製品やサービスの単価を参考にすると良いでしょう。
予算内で、相手に喜んでもらえるようなギフトを選ぶことが大切です。
取引先
新規取引先:5,000円~10,000円以上
既存取引先(大手企業):10,000円~30,000円
既存取引先(中小企業):5,000円~15,000円
従業員
入社祝い:5,000円~10,000円
退職祝い:10,000円~30,000円
年末年始の贈答品:5,000円~10,000円
上記はあくまでも目安です。
マナー
企業によって贈答品のマナーは異なりますが、一般的には、のしや包装紙に注意し、失礼のないように贈りましょう。
のし:贈る目的や季節に合わせて、適切なのしを選びましょう。
包装:贈答品は、丁寧に包装しましょう。
添え状:手書きのメッセージを添えると、より気持ちが伝わります。
贈るタイミング:相手の都合を考え、贈るタイミングを調整しましょう。
贈答品の種類
カタログギフト:相手が自由に選べるため、喜ばれる可能性が高いです。
食品ギフト:日常的に使える食品ギフトは、幅広い層に喜ばれます。
体験ギフト:思い出に残る体験をプレゼントできます。
オリジナルグッズ:企業のロゴが入ったオリジナルグッズは、宣伝効果も期待できます。
シーン別おすすめギフト
お祝い事
昇進祝い:高級な万年筆、革製品、オーダーメイドの時計など、仕事で活躍できる実用的なものがおすすめです。
新規取引先への挨拶:カタログギフト、地域の名産品、高級食品など、選択肢の幅が広いギフトが喜ばれます。
会社設立記念:会社のロゴが入ったオリジナルグッズ、記念の品となるような高級なオブジェなど、特別な想いを込めたギフトがおすすめです。
新築祝い:観葉植物、高級食器セット、こだわりのインテリア雑貨など、オフィスを彩るアイテムが喜ばれます。
感謝の気持ちを表す
取引先への感謝:カタログギフト、季節のフルーツ、高級茶葉など、幅広い層に喜ばれるギフトがおすすめです。
従業員への感謝:チームで楽しめる体験ギフト(食事会、スポーツ観戦など)、オリジナルグッズなど、社員のモチベーション向上につながるギフトがおすすめです。
お客様への感謝:感謝の気持ちを込めたメッセージカードと、ちょっとしたプレゼント(お菓子、コーヒーなど)をセットにするのも良いでしょう。
慰労
退職祝い:時計、旅行券、思い出に残るような体験ギフトなど、今後の活躍を祈る気持ちを込めたギフトがおすすめです。
転勤祝い:故郷の味を楽しめる食品ギフト、新しい土地で役立つ生活雑貨など、心のこもった贈り物を選びましょう。
その他のシーン
お歳暮:高級果物、ハム・ソーセージセット、日本酒など、冬の季節にぴったりのギフトがおすすめです。
お中元:暑気払いの飲み物、涼しげなスイーツ、健康食品など、夏の季節にぴったりのギフトがおすすめです。
法人ギフトを選ぶ際の注意点
選ぶ際の注意点
個人の趣味趣向:贈る相手が個人的に好むものが必ずしも喜ばれるとは限りません。企業としての立場を考慮し、万人受けするような品物を選びましょう。
流行に左右されない:流行に左右されすぎず、長く使ってもらえるような実用的なものを選ぶと、より喜ばれます。
季節感:季節感に合ったものを選ぶのはもちろんですが、贈る時期によっては、避けるべき品物もあります。例えば、夏場は暑中見舞い、冬場は寒中見舞いなど、季節に合わせた挨拶状を添えることも大切です。
宗教:贈る相手がどのような宗教を信仰しているか、事前に確認しておきましょう。宗教上の理由で受け取れないものもあります。
アレルギー:食品を贈る場合は、アレルギーを持っている人がいないか確認しましょう。
贈る際の注意点
手渡し:直接手渡す場合は、笑顔で相手の目を見て渡し、一言添えるとより丁寧な印象を与えます。
郵送:郵送する場合は、事前に連絡し、相手に迷惑にならないよう配慮しましょう。
タイミング:相手が忙しい時期や、不幸があったばかりの時期は避け、相手の都合を考慮しましょう。
同梱物:贈答品と一緒に、手書きのメッセージやカタログなどを同梱すると、より丁寧な印象を与えます。
失礼にあたる行為
粗雑な包装:贈答品は、丁寧に包装することが大切です。包装が雑であったり、汚れているものは失礼にあたります。
無地の包装紙:無地の包装紙は、お祝いの席にはふさわしくありません。
再利用の包装紙:再利用の包装紙は避けるべきです。
品物の破損:贈答品が破損していたり、汚れていたりすると、相手に不快な思いを与えてしまいます。
遅延:贈る時期を遅らせることは、失礼にあたります。
その他の注意点
企業の規定:自社の贈答品に関する規定がある場合は、必ず守りましょう。
贈答品管理システム:贈答品管理システムを利用することで、贈答品の履歴を管理し、重複して贈ることを防ぐことができます。
税金:高額な贈答品の場合、贈与税がかかる可能性があります。事前に税理士に相談することをおすすめします。
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いかがでしたか?
法人ギフトは、ビジネスシーンにおいて、相手との関係性を深める上で重要な役割を果たします。贈る相手や目的、予算などを考慮し、適切なギフトを選ぶことで、より良いビジネス関係を築くことができるでしょう。